Mindent Meg Tudok Tenni, Mindent Meg Tudok Tenni

Videó: Mindent Meg Tudok Tenni, Mindent Meg Tudok Tenni

Videó: Mindent Meg Tudok Tenni, Mindent Meg Tudok Tenni
Videó: LÉVAI x BURAI x G.W.M feat MÁRIO - Nincs már mit tenni | OFFICIAL MUSIC VIDEO | 2024, Március
Mindent Meg Tudok Tenni, Mindent Meg Tudok Tenni
Mindent Meg Tudok Tenni, Mindent Meg Tudok Tenni
Anonim

Mindenki végezheti munkáját, és elégedettnek érezheti magát, és mindössze annyit kell tennie, hogy ismeri a saját termelékenységének növelésének kulcsait.

Bizonyára ismer néhány ajánlást. Biztos vagyok benne, hogy sok anyagot tanulmányozott a személyes hatékonyság témájában, és még használ is valamit. Mindannyian hajlamosak vagyunk olyan technikákat használni, amelyek elsajátítására saját erőforrásainkat fordítottuk. Ugyanakkor az érem másik oldalán az a vágy rejlik, hogy rájuk korlátozzuk magunkat, még akkor is, ha megszűnnek ennyire hatékonyak lenni.

És mivel általában ragaszkodunk a régi taktikához, abbahagyjuk az új, jobb taktikák keresését. Nem módosítjuk őket, mert minden, amit korábban tettünk, rendben lesz.

Feltételezem, hogy többre vágysz, mint "sikerülni fog". Ha valóban azt szeretné érezni, hogy a napja nem veszett kárba, és ma mindent megtett, próbálja ki a következő 1 5 okos hack a termelékenység javítása érdekében:

  1. Pomodoro technika

    Lehet, hogy már hallott erről a technikáról, de a kérdés az, hogy pontosan hogyan befolyásolja a termelékenységet. A varázslat néhány ismétlés után kezdődik. Amint ez a "csapkodás" megszokássá válik, a képesség adott időre egy feladatra koncentrálni 10 -szer jobb lesz. A technika olyan körülményeket teremt, amelyek elmerítenek a feladatban, ezért olyan hatékony. És ha úgy gondolja, hogy a koncentráció már a termelékenység 50% -a (a másik 50% valójában a munka kezdete), akkor a Pomodoro elsajátítása rendkívül befolyásos csapdává válhat hatékonysági arzenáljában (ha szükségét és érdeklődését érzi téma, akkor maga a technika külön cikkben fog kiderülni)

  2. Minden reggel írja le a nap 3 legfontosabb feladatát.

    Az elpazarolt napok miatti szorongás a termelékenység egyik legpontosabb gyilkosa. Káros hatásának elkerülése érdekében minden reggel néhány percet kell szánni a nap TOP-3 feladatainak rangsorolására és meghatározására. Ennek során legyél pontos a szavaiddal, és használj konkrét megfogalmazást. Például a "szálloda keresése" nem megfelelő. Ehelyett írja be: "A, B, C szállodai árak megtekintése és összehasonlítása". Egy ilyen megfogalmazás megmenti a csábító internetes szörfözéstől.

  3. Állítson be egy bizonyos időpontot az e-mailek ellenőrzéséhez

    Az egyik legveszélyesebb időveszteség tucatnyi e -mail ellenőrzése. És minden egy e-mail értesítéssel kezdődik, és 20-30 percbe telik, mire észbe kap. Ennek elkerülése érdekében napi 2 alkalommal kell megadnia, hogy ellenőrizze a leveleit. A legoptimálisabb idő ebéd előtt és a munkanap vége előtt van. Így nem marad le semmiről, ami fontos, és nem vesztegeti az idejét a nap folyamán.

  4. Tanuld meg visszautasítani

    Sokan nem tudják, hogyan kell nemet mondani, de ha valóban fel akarjuk emelni a termelékenységet, akkor hagyjuk abba, hogy mások ne töltsék ki a sugárzást. Valójában a legtöbb ember számára elegendő a megfogalmazás: "Jelenleg elfoglalt vagyok. Majd szólok, ha szabad vagyok." De ha ez a főnöke, akkor tegye a következőket:

  5. a) Hallgassa meg a feladatot

    b) Mondd: "Szívesen megteszem, csak nézd meg először."

    c) Mutasd meg neki a feladatlistád

    d) Mondja: "Milyen tételt kell elhalasztanom annak érdekében, hogy legyen időm újat készíteni?"

    e) Várja meg a választ

    Ezek a cselekedetek nagyon közel állnak a kudarchoz, de ami a legfontosabb, fenntartják a professzionalizmus és a felelősség légkörét.

  6. Használja az 5 perces szabályt - ha egy feladat 5 perc alatt elvégezhető, akkor tegye meg.

    Elkerülhetetlen, hogy az apró feladatok „felbukkanjanak” a munkanap során, de ne vesztegesse az időt arra, hogy befejezze vagy sem. Ehelyett kérdezze meg magától, hogy képes -e 5 percnél rövidebb idő alatt befejezni őket. Ha a válasz igen, tegye meg. Ha a válasz nem, adja hozzá a feladatot a teendők listájához (a TOP-3 fontos alatt), és szánjon rá időt később.

  7. Használjon hirdetésblokkolókat

    Nagyon sok szórakoztató és szórakoztató oldal található az interneten, amelyek katasztrofálisan befolyásolják termelékenységünket! Kezdje el használni a hirdetésblokkolókat, hogy a hirtelen felugró értesítések és szalaghirdetések veszélye nélkül dolgozhasson. Csak kérdezze meg a Google -tól a legjobb hirdetésblokkolót az Ön böngészőjéhez, és telepítse azt.

  8. Zenét hallgat

    A zene csodálatos módja annak, hogy koncentrált és produktív maradjon. Mivel különböző preferenciáink vannak, érdemes kísérletezni, és pontosan megtalálni azokat a számokat, amelyek megfelelnek Önnek. Használhat olyan erőforrásokat is, amelyek lejátszják az általános háttérzajt. Például a Coffiveness () erőforrás szimulálja a zajt egy kávézóban, ami a kutatások () szerint növeli a termelékenységet.

  9. Sablonok használata (levelek, prezentációk, jelentések)

    A sablon egy takaró jellegű dokumentum, amelyet minden olyan feladathoz használnak, amelyeket minden alkalommal ugyanúgy végeznek. Rendszeresen küld e -mailt az alkalmazottaknak? Tehát hozzon létre egy sablont ehhez. Ugyanez vonatkozik a prezentációkra vagy a táblázatokra is - keresse meg vagy hozza létre a kívánt sablont, és sok időt takarít meg.

  10. "Csomagoljon" hasonló feladatokat

    Ez a módszer azért működik, mert ugyanazt a hozzáállást és aktivitási szintet tartja fenn a „csomagban” szereplő összes feladathoz. Például az ételkészítés kiegészíthető mosogatással, a tűzhely tisztításával stb. És a posta ellenőrzése - a szükséges hívásokkal, sablonválaszok küldésével stb. A nap tervezésekor mindig próbálja kombinálni a hasonló feladatokat. Így simábbá és kevésbé energiafogyasztóvá válik a munkafolyamat.

  11. Használjon fontos / sürgős prioritás mátrixot (Eisenhower mátrix)

    Hányszor, miután elvégzett egy csomó feladatot, rájön, hogy lényegében nem tett semmi értelmeset? Akkor érdemes kipróbálni ezt az eszközt.

  12. Ossza fel feladatait 4 kategóriába:

    1) Fontos / sürgős (előadás előkészítése holnapra)

    2) Fontos / nem sürgős (képzés, egy heti találkozó prezentációjának kidolgozása)

    3) Nem fontos / sürgős (válasz SMS -re, hívásokra)

    4) Nem fontos / nem sürgős (internetes szörfözés)

    Fontosak azok a feladatok, amelyek közvetlenül befolyásolják életszínvonalát vagy hosszú távú céljait, és sürgősek azok, amelyek azonnali cselekvést vagy határidőt igényelnek.

    Ennek a technikának az ötlete az, hogy a 2. kategóriára összpontosítson (fontos / nem sürgős), mert befekteti az Ön valódi és hosszú távú sikerébe, és nem engedi meg magát, hogy belemerüljön az 1. kategóriába (fontos / sürgős).

    Ez lehetővé teszi, hogy csak a legfontosabb feladatokra összpontosítson. Emellett minimálisra csökkenti a "kritikus" feladatok felhalmozódásának valószínűségét, és megakadályozza a "kiégést", amely a felzárkózás kísérlete.

  13. Kezdje a napot "keményen" vagy "könnyen" (először nehezen vagy egyszerűen)

    Amit reggel csinál, az egész napra növeli a hangulatot. 2 lehetőség van:

  14. 1) Végezze el a legnehezebb feladatot, hogy minden más egyszerűnek tűnjön

    2) Először végezze el a legegyszerűbb feladatot, hogy lendületet kapjon

    Az első lehetőség azonnal kifizetődik inspirációval, mivel minden más ehhez képest "a semmiről" fog szólni. De a második lehetőség megkönnyíti a munkáját, csökkentve a halogatás esélyét. Melyik választás a leghatékonyabb az Ön számára? Javaslom, hogy először próbálja ki mindkettőt, és nézze meg, melyik működik a legjobban. Mindannyian mások vagyunk, ezért a kísérletezés itt megfelelő.

  15. Használjon "mondjuk kész" szabályt (amint új feladat merül fel, ütemezzen be időt a feldolgozásra, és ne halassza el)

    Mondtad már, hogy "erre még visszatérek"? Inkább igen. Visszatértél? Gyakrabban, mint nem. És ekkor felmerült egy hasonló feladat és egy másik, meg egy másik.

  16. Az ilyen helyzetek ismétlődnek, mert nem adunk hozzá (olvassunk - ne írjunk le) feladatokat a teendők listájához, hanem egyszerűen "megfeledkezünk" azokról. Ez általában nem fontos feladatokkal történik (kenyér vásárlása, csomag felvétele, takarítás a garázsban), de ha nem reagál időben, akkor hatalmas problémával állunk szemben egy halom formájában lejárt esetek. A helyzet ilyen alakulásának elkerülése érdekében egyszerűen hozzáadhat minden új feladatot a teendők listájához, és nem kell a memóriára hagyatkoznia. A következő pont ebben segít.

  17. Jegyzetfüzetet és tollat mindig tartson „kéznél”

    A memória, mint tudod, egy fiatal hölgy megbízhatatlan. Ha megpróbál emlékezni mindenre, amit meg kell tennie, akkor a nap végére álljon össze a befejezetlen feladatok teljes listájával. Ne kockáztasson, írjon le mindent, amire emlékeznie kell. Tartson jegyzettömböt és tollat a munkahelyén, de ne féljen okostelefonja alapvető alkalmazásaitól sem. Csak az Ön döntése, hogy mire bízza emlékezetét.

  18. Használjon jelszókezelőt vagy szinkronizálja a fiókokat

    Ha aktívan használja az internetet, sok jelszót kell megjegyeznie a különböző webhelyekhez. És ha tényleg ezt teszi, akkor azzal pazarolja pszichikai energiáját, hogy egy internetes erőforrás mit tehet az Ön számára. Telepítsen egy jelszókezelőt, hogy többé ne vesztegesse az idejét és energiáját a felhasználónevének és jelszavának emlékezésére vagy keresésére. Javaslom, hogy ismerkedjen meg részletesebben ezzel a lehetőséggel - ez valóban sok helyzetben és időt takarít meg.

  19. Dolgozzon a természetes fény közelében

    A legfontosabb termelékenységi intelligens hack egyszerűnek hangzik - dolgozzon természetes fényforrás (azaz napfény) közelében. A kutatások azt mutatják, hogy a napfénynek való kitettség javítja az alvást, ezáltal javítja közérzetét, és ezzel együtt termelékenységét. Ezért, ha teheti, üljön közelebb az ablakhoz (ideális esetben - azzal a képességgel, hogy kinyissa szellőzés céljából). Ennek eredményeként javul az alvás minősége és a termelékenység.

Feltétlenül ossza meg ezt a cikket, ha hasznosnak találja. Nyugodtan ossza meg intelligens termelékenységi hackjeit. Ezt megteheti a megjegyzésekben.

Ajánlott: