Időgazdálkodás A Nyavalyákhoz

2024 Szerző: Harry Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 15:38

Bevezetés

- Vannak terveid 5, 10 évre? Hol látod magad ebben az időben? - Hajrá a tervezéssel. Elrontja számomra az élet minden örömét. Ezt a szöveget szlovákoknak ajánljuk … Akiknek az élete folyamatosan változik. Akik nem tudnak monoton és lépésről lépésre dolgozni. Akiknek állandó rohanásuk van a fejükben, aztán a világ többi részén. Egy banális dolog vezetett e módszertan megalkotásához és a kutatás lefolytatásához: sok a tennivaló, és kevés az idő. Kipróbáltuk a klasszikus időgazdálkodási technikákat, de az eredmény ugyanaz: sok energiát fektetnek magukba a technikákba, és egy idő után (néhány hét vagy pár hónap) - amikor a motiváció gyengül, vagy egyszerűen elenged - mindez a technológia biztosan a pokolba kerül … De még mindig meg kell tervezni valahogy, és nem csak magadat … Sok évvel ezelőtt komoly és következetes fiúk egyetértettek abban, hogy ideálnak és az élet mértékének tartják magukat. És minden más - fájdalmas és rosszindulatú eltérésnek tekinthető ettől a gyönyörű normától. A sztereotípiák és a hagyományos nevelési elképzelések közvetlenül azt jelzik, hogy minden gyermekben rendet kell kialakítania, lehetőleg extrém mértékben. A hangulat és az üzleti élet változékonysága pedig a tanári és szülői feladataik iránti felelőtlen hozzáállás eredménye. Íme a leggyakoribb sztereotípiák listája:

Felelősséggel kijelentem: Razgildyai nem hibás a silányságukért! És a szüleik nem hibásak ezért! Nem gyógyítható, nem javítható! A hanyagság a psziché mély veleszületett tulajdonsága - az irracionalitás - lekicsinylő neve. A veleszületett hajlam a stabilitásra vagy a változékonyságra a személyiség veleszületett tulajdonságai közül a legjelentősebb. Ezt a tulajdonságot először egy híres Carl Jung írta le "Pszichológiai típusok" című kultikus könyvében. Eddig csak a hagyományos típusú időgazdálkodási technikákkal találkoztunk. Ennek lényege, hogy megtanítsa az embert racionálisnak. Ez a hagyományos megközelítés mély hibát tartalmaz. A hiba lényege, hogy a racionálisnak nincs szüksége ezekre a tanácsokra és kinyilatkoztatásokra. Már intuitív módon érzik őket, és ezeknek az ajánlásoknak megfelelően cselekszenek, még mielőtt elolvasnák őket. És az irracionális számára ez a tanács szinte minden káros. Ezek ugyanis gyakorlatilag nem megvalósíthatók, vagy ha követni próbálják, rendkívül negatív hatással vannak az ügyekre. Nem hiszem, hogy szükség lenne a racionális és irracionális példák különleges bemutatására. Biztos vagyok benne, hogy bármely olvasó élete tele van fényes szlobokkal és folyamatosan pedáns racionalistákkal. Rátérek a kérdés elméletére.

Elmélet Jung elsőként emelte ki a racionalitást / irracionalitást, mint a psziché önálló tulajdonságát, és leírta az ezekben a típusokban rejlő jeleket és jellemzőket. De még Jung előtt is megtalálhatjuk ennek a tulajdonságnak a nyomait Hippokratész temperamentumában. A kolerikus és a melankolikus irracionális. A szangvinikusok és a flegmatikusok racionalisták. A szocionikus szerzők a racionalitás / irracionalitás több alapvető megnyilvánulását azonosították. 1. Hangulatváltozás 2. Váltás gyorsasága 3. Hatékonyság 4. Reakció ritka és gyakori eseményekre 5. Gondolatok mérete Az erkölcsös emberek meglehetősen stabil hangulatúak. Nem változik gyorsan, és általában külső tényezők befolyásolják. Az irracionalistáknak ellentétes a képük. A hangulat váratlanul és drámaian megváltozik. És úgy, hogy az előre felvázolt tervek teljesen irrelevánsak és nehezen kivitelezhetők legyenek. Valójában az irracionálisnak két állapota van: egy viharos tevékenység és egy unalmas hal. Az irracionális emberek nagyon gyorsan váltanak egyik esetről a másikra. Állandó kapcsolási módban dolgozhatnak. A racionalistáknak az új foglalkozásra kell koncentrálniuk. Simán lépjen be a folyamatba. Célszerű előre megtervezni. Néha ez a folyamat hosszú perceket, néha órákat, néha több napot vesz igénybe. Van egy díszítőm. A legegyszerűbb esetről szóló tárgyalások legalább három szakaszban zajlanak. Az első találkozó soha nem ér véget a megegyezéssel. Itt csak jelezheti az igényt. A második találkozón megerősítik az első eredményeit. És csak a harmadik - a részletek összehangolása és a munka megkezdésének döntése. Ez persze szélsőséges eset, de a racionalisták hagyományában igen. A racionalisták hatékonysága nagyon sima és tartós. Lassan gyorsulnak, majd sok órán át dolgoznak, gyakorlatilag szünetek és intenzitáscsökkentés nélkül. Az irracionális emberek nagyon gyorsan világítanak, tengernyi energiát szabadítanak fel, gyorsan elfáradnak és elveszítik érdeklődésüket. Ha egy racionális ember számára az aktív időszak általában hetekig tart alvásszünetekkel és hétvégékkel, akkor egy irracionális esetében ez az időszak ritkán haladja meg az egy -két órát. A vilniusi Kalinauskas kutatója egy hipotézist javasolt, amely szerint az irracionálisok reagálnak egyetlen eseményre, és a racionálisok csak azokra, amelyek gyakran megismétlődnek. Ennek az elképzelésnek úgy tűnik számomra, hogy joga van létezni. Bár végleges megerősítést még nem találtam. Kalinauskas szerint egyetlen esemény felkelti az irracionális figyelmét, és nagy valószínűséggel cselekvéshez vezet. A racionálisok viszont nem biztos, hogy elég sokáig értelmet adnak az egyes jelzéseknek, és csak szabályos megjelenésüket fogadják el a döntések meghozatalához elegendő tényként. A megnyilvánulás utolsó jele az irracionális emberek rövid, egymással nem összefüggő gondolatai-kijelentései és a racionálisok hosszú összefüggő konstrukciói. Ez a különbség nagyon megterheli a kommunikációt. Az irracionális emberek elveszítik a racionális gondolatmenetét. A racionálisok viszont megpróbálnak kapcsolatot találni az irracionalisták egyéni független kijelentései között.

Kockázatok Az irracionális és a racionális ügye különböző kockázatoknak van kitéve. A racionalisták kockázata nagyrészt azzal függ össze, hogy nem hajlandóak reagálni a helyzet hirtelen és gyors, erős változásaira. De nem foglalkozunk velük részletesen, mivel ebben a szövegben más hősök is vannak. 1. Ritka események értékelése A ritka eseményeken alapuló célválasztásnál és tervezésnél figyelembe kell venni azt a nagy valószínűséget, hogy a terv végrehajtásának feltételei a határidő lejártáig nem alakulnak ki. Talán soha. Valójában az irracionális mindig a kockázati tőkés állapotában van, akinek ötletei 20 -szor egyszer működnek. 2. Az improvizáció kockázatai Az irracionális emberek gyakran támaszkodnak az improvizációra. Ő az erősségük. Azonban minden improvizáció tele van egyéni hibák és általános kudarcok nagy valószínűségével. 3. A gyors értékelés kockázatai A gyors események értékelésének nemcsak az alacsony gyakoriság problémája, hanem negatív pszichológiai oldala is van. Pszichológiailag az irracionális emberek hajlamosak túlbecsülni egy esemény jelentőségét. Nagyon valószínű, hogy a becslés néhány napon belül szerényebb lesz. 4. Az átütemezés kockázatai Az állandó ésszerűtlen átütemezés meglehetősen nagy valószínűséggel vezet be adminisztrációs hibát. Egy összetett projektben, amelyben nagyszámú együttműködő fél vesz részt, az események és ellenőrzési pontok állandó átadása a helytelen jóváhagyások megjelenését és az azt követő munkazavarokat idézi elő.

Az irracionális alkalmazottak erősségei és gyengeségei Az egyenletes és tervezett munka helyességével kapcsolatos uralkodó sztereotípiák megnehezítik az irracionális munkásként való objektív értékelését. A racionális munkaadók, látva a hanyagság első jeleit, „nem megfelelőnek” teszik a megbélyegzést, és elkezdenek gondolkodni az új munkavállaló keresésén, míg az irracionális munkaadók nem reflektálnak erre a témára, mert kerülik a saját irracionalitásuk fájó kukoricájára való rálépést. 15 évig tartott az RTS Indexen való meditáció, mire az irracionális trauma eloszlott. Ezt követően munkásként láthattam az irracionális valódi arcát. Ezt csináltam:

Irracionális problémák 1. Nincs kedve a munkához Inkább az, hogy van, nem az. Ezt a hangulatot vagy el kell kapni, vagy meg kell teremteni. 2. Nehéz befejezni az ügyet A kezdeti irracionális lelkesedésért és a gyors kezdésért kínosan kell fizetnie a projekt végén. 3. Ellenállás a hosszadalmas, racionálisan felépített tevékenységek, például a tanulás és a rutinmunka iránt Igen, az irracionális embereknek ez nem tetszik. Ha meg akarod büntetni az irracionálisokat vagy manipulálni akarod őket, akkor bátran követelj fegyelmet. 4. A nagy és végtelen projektek megvalósításának problémája Leggyakrabban a hosszú távú projektek sok racionális elemet tartalmaznak, ami nem könnyű az irracionalisták számára. Az irracionálisnak nagy tapasztalattal kell rendelkeznie az ilyen problémák megoldásának irracionális módszereiben. 5. Hirtelen véget vető figyelem. A lényeg itt az, hogy nem lehet újjáéleszteni elég sokáig. Legkorábban ebédidőben vagy kedden. 6. Kezdeti túlértékelés és az azt követő csalódás. Az irracionális első vágya, hogy belekeveredjen a helyzetbe. Az irracionális emberek gyakran ezt teszik. Másnap már mindent más megvilágításban látnak, és megkezdődik a visszagurulás borongós folyamata. 7. Nagy projektek és ügyek végrehajtásának nehézsége. Elsősorban természetének tudatlansága és a klasszikus racionális megközelítések alkalmazásának kísérletei miatt. (Normál tervezéssel minden remekül megy)

Az irracionális előnyei 1. Erős improvizáció Nem tudom miért, az irracionalisták nagyszerű improvizációkat végeznek. Vagy azért, mert az agy minden ötletből új ötletekkel és asszociációkkal robban. Vagy attól, hogy az irracionális emberek folyamatosan olyan helyzetekben találják magukat, amikor a megváltozott hangulat sürgősen új tervvel áll elő. Ez pedig az improvizációért felelős agyi funkciók edzésének eredménye. Vagy talán mindkettőjüktől együtt … 2. Képesség sok mindent egyszerre elvégezni Az irracionálisnak ehhez egyáltalán nem kell erőlködnie. Az agyak folyamatosan kapcsolnak, és az irányítás elkenődik. Ez a gyors kapcsolási képesség elvileg külön tételben vehető ki. 3. Gyors váltás és beállítás Néha nagyon fontos a gyors reagálás, az irracionális emberek képesek. 4. találékonyság A találmány szerinti eljárás a psziché azon tulajdonságán alapul, hogy túlmegy a szokásos és sztereotip útvonalakon. Az irracionalisták sokszor hajlamosabbak erre, mint a racionalisták. 5. Sok energia rövid idő alatt Amikor az irracionális emberek dolgoznak, nagyon gyorsan csinálják. Aktív állapotban intenzitásuk nagyon magas. Kár, nem sokáig … Egy sajátosság van: tk. az irracionális emberek folyamatai párhuzamosan futnak, akkor gyakran vannak olyan „nyugalmi” időszakok, amikor az irracionálisnak semmi eredménye nem látható. Ezután mindezt felváltja egy éles lövés több befejezett folyamatról rövid idő alatt.

Racionális és irracionális tevékenységek

Általában bármely szakmában vannak rések mind a racionális, mind az irracionális szakemberek számára. De még mindig van egy bizonyos egyensúlyhiány.

Maga az időgazdálkodás Most, hogy többé -kevésbé megvizsgáltuk az elméletet, áttérhetünk az irracionális emberek időtervezésének, céljainak és erőfeszítéseinek gyakorlati kérdéseire. Kezdjük a klasszikus hibák listájával, amelyeket az irracionális emberek követnek el, amikor megpróbálnak dolgokat tervezni és végrehajtani, figyelmen kívül hagyva veleszületett természetüket.

Az irracionális tipikus hibák

A hagyományos időgazdálkodási tippek felülvizsgálata Az irracionális időgazdálkodás sok tervezési taktikával kapcsolatos ajánlásban egészen más, mint a hagyományos időgazdálkodás. De a célkitűzések területén mindkét technika ugyanaz - hasznos kiemelni a fő dolgot, és arra koncentrálni … Az egyértelműség kedvéért egy kis táblázatban foglaltuk össze: hagyományos tanácsokat és irracionális megjegyzéseket.

Irracionális életmód. Az irracionális időgazdálkodás és életmód fogalma a következő alapvető tézisekből áll:

• Tiszteld irracionalitásodat, és ne próbálj racionális lenni
• Emelje ki a legfontosabb és legfontosabb célokat
• Tervezzen gondosan ésszerűtlenül (vagy legalábbis ne tervezzen keményen)
• Figyelje hangulatát, és időben változtassa meg tevékenységeit
• Tedd a kellemetleneket az apátia fázisában
• Küldj ki mindent racionálisan
• A racionális, amit magadnak kell csinálnod, tedd óvatosan. Tartsa tiszteletben a racionális partnerek érzéseit és terveit

Irracionális időgazdálkodási technikák 1. Írjon le mindent, és hozzon létre számos kényelmes emlékeztetőt A gyors váltás és a gyakori átütemezés bizonyos adatok rendszeres elvesztéséhez vezet. És mivel nincs merev tervszerkezet, az elveszettet nem mindig lehet logikával időben kiszámítani. Szerencsére ma már számos olyan eszköz létezik, amelyek egyetlen emlékeztetőkörnyezetbe integrálják a számítógépen, telefonon és az interneten található emlékeztetőket. 2. Ötletek és tervek rögzítése Az ötletek rögzítése különösen fontos. Sokan vannak, és elfelejtik őket. Ugyanakkor az ötletek piaci előnyök és az irracionálisok fontos eszközei. 3. Készíts egy olyan teendőlistát, amely sosem tetszik Egy ilyen lista lehetővé teszi, hogy megértse a kockázati területet, és kellő figyelmet fordítson rá. 4. Kellemetlen tennivalók, amikor nincs hangulat A szép dolgok jól mennek, ha kedved van. De soha nem kerül kellemetlen hangulatba, majd gyorsan leesik. Ha a kellemetlen dolgokat nem lehet senkire rávetni, akkor a legpraktikusabb módszer az, ha nincs hangulat … 5. Figyelje a hangulatingadozásokat Ez nagyon fontos. Figyelemmel kell kísérni a hangulatváltozásokat és az érdeklődés elvesztését. És amint ez megtörtént, szükség van a foglalkozás megváltoztatására. Ellenkező esetben minden, amit az érdeklődés elvesztése után tesznek, rosszul történik. Újra kell csinálnunk, és az idő kárba vész. 6. Rugalmas menetrend A rugalmas ütemezés nem csak a merev ütemezés kiküszöbölését jelenti. Szintén nagy feladat egy olyan életmód kialakítása, amely lehetővé teszi egy ilyen ütemterv megvalósítását. A racionalistákkal való interakció formáit ki kell építeni a partnerek között, ésszerűtlen életmódhoz megfelelő infrastruktúrát kell találni. 7. Rugalmas feladatlista Mivel az irracionális emberek folyamatosan újratervezik a terveket, nagyon fontos, hogy ezen átütemezés során optimalizálni lehessen az idő kitöltésével járó feladatokat. Ehhez pedig az eseteknek szerepelniük kell a már előre elkészített listán. Úgy készült, hogy bármelyik kényelmes pillanatban megvalósíthatók legyenek. 8. A tervek gyakori kiigazítása Mivel az irracionális emberek folyamatosan új döntéseket hoznak, lemondanak néhány dologról, és másokhoz ragaszkodnak, az írott tervek hamar elavulttá válnak. A hét végére egy papírdarab pár éves tervvel szinte teljesen elveszíti értelmét. Fontos, hogy minden nap szánjunk időt arra, hogy a hosszú tervek tükrözzék a mai híreket. 9. A végcélok listája Míg a racionális végső célok listája természetesen a mai tennivalók alapját képezi, az irracionális végső céljai gyakran önálló életet öltenek. Fontos, hogy ezek a célok ne feledkezzenek meg a forgatagban, és a következő átütemezéssel megtartsák befolyásukat a jelenlegi tervre. 10. Ne csak határidőt, hanem sok határidőt is említsen Az irracionális emberek sokféle megközelítést alkalmaznak. Minden sikeres iteráció esetén több sikertelen is lehet. Amikor nincs hangulat, és nem mennek jól a dolgok … Fontos, hogy elegendő számú sikeres próbálkozás legyen. 11. Minimalizálja a kemény kötéseket A tervezés során az összes lehetséges lehetőség közül azokat kell választania, amelyek időben maximális mozgásszabadságot biztosítanak. 12. Külön lista azokról a dolgokról, amelyek nem mindig tetszenek Fontos, hogy elkülönítsük azokat az ügyeket, amelyeknek várniuk kell a hangulatra, azoktól, ahol a hangulat soha nem jelenik meg. Különféle szabályok vonatkoznak rájuk. Kellemes - hangulatának megfelelően. Kellemetlen - bármikor, amikor nincs hangulat. 13. Hosszú esetek és projektek tervezése, figyelembe véve a teljesítmény csúcsait és kudarcait. A projektre szánt idő produktív értékeléséhez és a határidő helyes beállításához elképzelést kell alkotni a munkaképesség csúcsának időtartamáról, az apátia és a termelékenység csúcsáról az aktív fázisban. Ehhez mérheti a fázisok időtartamát, és statisztikákat gyűjthet a különböző projektekre fordított valós időről. Az irracionális emberek számára ez nem olyan egyszerű, mint a racionalistáknak, akiknek csak össze kell adniuk az eltöltött órákat. 14. Erősítse meg a memorizálást. "Gondolkodj a kezeden keresztül" Bizonyos feledékenység ellensúlyozható a memorizálás javításának bármely szokásos eszközével. A folyamatos írás tollal a papírra az egyik legegyszerűbb módszer … 15. Rajzoljon diagramokat a memorizálás javítása érdekében A grafikonokkal történő vizualizáció szintén jó módszer a memorizálás minőségének javítására. Ezenkívül jó módja az információk gyors megváltoztatásának. Mindmaps és mások, mint ők. 16. Világosan határozza meg a mérföldköveket és az összeköttetést nagy projektekben A nagy projektek tervezésével és megvalósításával kapcsolatos problémák jobb tervezéssel részben megoldhatók. Fontos, hogy ne felejtsük el, hogy ennek irracionális tervezésnek kell lennie. 17. Használja a befejezés inspirációját az ügy legteljesebb és legmagasabb színvonalú befejezéséhez A kilátás arra, hogy befejezze a munkát és elváljon egy projekttől, energiát és érzelmeket okoz. Ez a pozitív energia felhasználható egy projekt szép befejezésének megtervezésére és megvalósítására. 18. Tartson szünetet a lelkesedés első csúcsa után, hogy józanabban értékelje az ügyet, mielőtt döntést hoz Ezt a nagyon egyszerű döntési módot még a mesékben is leírják. Szóval bűn nem használni. Általában véve a szerzők más népi bölcsességek tesztelését tervezik a tudományos kísérletek modern megközelítéseinek felhasználásával. Ebben a szezonban azt tervezzük, hogy teszteljük a közmondást a halászat magas munkaerőköltségeiről. A kísérletek vak résztvevőit a vak szervezők csoportokra osztják, és a tervek szerint korlátozott látású szakértőket vonnak be az eredmények értékeléséhez. A klubalkalmazásban regisztrálhat csoportokra. 19. Készüljön fel a racionális pályán való játékra. Nagyon hasznos előre meghatározni a partnereket és azokat az eseteket, amikor alkalmazkodnia kell a racionális viselkedésformákhoz. Az előre figyelmeztetett előkaros!

Tippek a racionalistáknak Remélem, hogy a racionalisták, akik ezt a szöveget olvassák, már felismerték néhány ismerősüket ezekben a leírásokban, és viselkedésük egy kicsit érthetőbbé vált. Megkockáztatok néhány gyakorlati ajánlást adni az irracionális emberekkel való foglalkozáshoz. 1. Igen, születésüktől fogva vannak, és nem változtathatók meg. 2. Próbáljon szimpatikus lenni az irracionális emberek hátrányaival. 3. Különösen a késésben és a tervek megváltoztatásában … 4. Adja meg nekik a lehetőséget, hogy a furcsa menetrend szerint dolgozzanak. 5. Próbálja csökkenteni az irracionális embereket érintő időigényes tevékenységek számát. 6. Irracionális ügyeket és tevékenységeket delegáljon rájuk. Hagyd, hogy a kezed legyen egy irracionális világban. Szerzők: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov