2024 Szerző: Harry Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 15:38
Az emberek folyamatosan vitatkoznak azon, hogy hol dolgozzanak produktívabban: az irodában a kollégák között vagy egyedül otthon? Valójában mindkét lehetőségnek megvannak a maga előnyei és hátrányai. De ma arról fogunk beszélni, hogyan lehet hatékonyan dolgozni anélkül, hogy elhagyná otthonát.
Helyzet
Külön munkahelyre van szükségünk a megfelelő légkör megteremtéséhez. Ne feledje, hogy a nagy írók, zeneszerzők, festők és szobrászok otthonról dolgozva alkották meg remekműveiket. Leggyakrabban külön irodájuk vagy egész műhelyük volt, ahol senki sem zavarta meg őket, és ahol minden készen állt. Elég papír és tinta, vászon előkészítve, kefék mosva, szerszámok kihelyezve.
Büszkén kijelentheti, hogy a munkahelye pontosan ugyanúgy néz ki? Magabiztosan és kényelmesen érzi magát az asztalnál ülve? Hatékonyabban dolgozunk, amikor nekünk kényelmes, ha mindenünk megvan a munkához, és kényelmes használni. Lehet, hogy nincs saját irodája (nekem nincs). De legyen saját asztal vagy legalább egy kis laptop asztal. Ez legyen egy külön munkahely, amelyet a lehető legkényelmesebbé tesz az Ön számára. Ne hagyja, hogy valaki megérintse a holmiját, és rendezze el, ahogy akarja. Ha a papírokkal ellátott mappa ugyanazon a helyen van, ahol tegnap hagyta, ez magabiztosságot és kényelmet biztosít.
Külön ellenőrizze, hogy a szerszámai alkalmasak -e a feladatra. Talán a számítógép már túl öreg, nem tud megbirkózni az elvégzendő feladatokkal, folyamatosan lefagy, ezáltal időt és idegeket foglal el? Sajnálja a pénzt, hogy korszerűsítse vagy új berendezést vásároljon? Hiába! Ha olyan eszközöket takarít meg, amelyek segítenek a munkájában, akkor elveszíti a munka minőségét. Nem kell megvennie a legújabb modellt, rengeteg haszontalan funkcióval. A dokumentumokkal való kényelmes munkavégzéshez elegendő egy olcsó eszköz.
Hangulat
Mi akadályozza meg leggyakrabban, hogy hatékonyan dolgozzunk otthon? Sok zavaró tényező. Tud ráhangolódni egy munkafolyamatra? Nem is lehetne könnyebb! Például a GTD módszertan olyan tervezési technikát tartalmaz, amely a legegyszerűbb formában is hasznos lesz számunkra.
Ahhoz, hogy elkapja a munka hullámát, nézze meg a mai teendők listáját, és gondoljon rá legalább néhány percig. Az elméd azonnal megtelik a munkával kapcsolatos gondolatokkal. Még nem hozott létre teendőlistát? Ezután kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Szabaduljon meg néhány perctől. Ne nézzen semmit, ne olvasson, ne írjon. Csak dőljön hátra és gondolkozzon. Ha nem jut eszébe semmi, üljön csendben, gondolatok nélkül.
- Koncentráljon arra, amin dolgozik. Meséljen saját projektjéről, helyezze a figyelem középpontjába, és tartsa ott.
- Határozza meg, milyen asszociációk merülnek fel, amikor erre a projektre gondol. Valószínűleg ezek kapcsolódnak ahhoz, hogy pontosan mit kell tenni annak befejezéséhez.
- Írja le az oszlopban megjelenő asszociációkat.
- Próbáljon újra összpontosítani az egyesületekre, és írjon újakat.
Az eredmény a munkájához, pontosabban egy konkrét projekthez, elrendezéshez vagy cikkhez társított asszociációk listája. Valószínűleg (az emberek 99, 9% -a esetében ez így van) ez a lista a mi tevékenységeink listája lesz. A munka elvégzéséhez szükséges lépések.
Ha a listája úgy néz ki, mint egy csomó asszociáció, és nem nagyon hasonlít a hagyományos ellenőrző listához, akkor minden elemhez adja hozzá a „do”, a „do”, a „Commission” vagy a „benyújt” elemeket. És kész!
Rutin
Egy tipikus nap az irodában többé -kevésbé kiszámítható. Tudja, ki jön, mikor, kivel, hogy megbeszéljék az elmúlt hétvégét, és mikor tartson kávészünetet. Sokkal nehezebb így megjósolni egy otthoni munkanapot, itt könnyebben és gyorsabban pihenhetünk, és elvonhatjuk a figyelmet az apróságoktól.
Ha nem akarja rendszeresen elveszteni a hangulatát, tisztázza a napi rutinját. Például 10:00 és 13:00 között dolgozik, majd tartson ebédszünetet, és 14:00 órakor kezdje újra a munkát. Ha dohányzik, külön jelölje meg a füstszünet idejét. Igen, mint egy gyárban: egy óra munka - 10 perc füstszünet. És kérjük, próbálja meg, hogy ne tegye ezt munka közben. Csak zavaró lesz. Szüneted vagy füstszüneted után nézd meg újra a teendők listáját. Ezzel visszatérhet a munkához.
Körülmények
Az otthonokat gyakran zavarják olyan dolgok, amelyeknek nem kellene a munkahelyen lenniük. Gyakran hallom: "Nem tudok otthon dolgozni - a TV zavarja." Minden TV rendelkezik kikapcsoló gombbal. És ha úgy gondolja, hogy egy ilyen hangzás nem számít, akkor téved.
Így vagy úgy, elfoglalja a tudatosság egy részét, csökkenti annak kapacitását és elveszi az energia egy részét. Rajzoljunk analógiát a számítógéppel. A háttérben futó programok továbbra is bizonyos erőforrásokat használnak, ami csökkenti az általános teljesítményt. Hasonlóképpen, további információforrások emésztik fel agyunk erőforrásait.
Tehát csak kapcsolja ki mindazt, ami nem a munkához kapcsolódik és zavaró lehet. Egy kifejezés vagy lövés felébreszthet egy olyan társulást, amely kihúz a fókuszált állapotból. Úgy tűnt, dolgoznak, dolgoznak, és hirtelen eszébe jut, hogy elfelejtettek kenyeret venni. És miért van erre szüksége?
Kérje meg szeretteit, hogy tartsák tiszteletben a munkaidőt és a helyet, és ne vonják el a figyelmét. Ha valaki ugyanabban a szobában (és még teljes hangerőn) tévét néz, vegyél neki fejhallgatót. Sértődött? Vásároljon fejhallgatót saját maga. Zajszűrés.
Tervezés
A kezdeti tervezést már elvégeztük a munkára való ráhangolás szakaszában, a szabad asszociáció technikáját alkalmazva. De most térjünk erre formálisabban.
Szóval holnap szeretne otthonról dolgozni. Írjon le mindent, amit szándékozik tenni, milyen eredményt szeretne elérni és mit szeretne elérni. Tisztázza erőfeszítéseinek végső célját. Milyen intézkedésekre van szükség ehhez? Az alábbiak közül melyiket teheti meg holnap? Válasszon egy meghatározott munkaszektort.
Ezzel a gondolkodásmóddal nemcsak könnyű elkészíteni a teendők listáját, hanem könnyen követhető is. És amikor könnyű és egyszerű megtenni azt, amit eltervezett, akkor a megfelelő időgazdálkodási technológiával dolgozik.
Ajánlott:
Miért Nehéz A Távoli Dolgozóknak Lelki Társat Találni? - Kapcsolati Pszichológia - Otthonról Dolgozni
Az egyik korábbi cikk Petit történetéről szólt, egy 32 éves férfiról, aki otthon ül egész nap a számítógépén. Mi akadályozza meg Petyát abban, hogy lelki társát találja? Petya gyakorlatilag nem kommunikál élő emberekkel, és saját virtuális világában él.
Hogyan Lehet Megérteni, Hogy Van -e Jövőnk Ebben A Kapcsolatban? Hogyan Lehet értékelni Egy Kapcsolat Kilátásait?
Minden nap lányok jönnek hozzám konzultációra, és megpróbálják felmérni a férfiakkal való szerelmi kapcsolataik kilátásait. Pszichológusként azt kérdezik tőlem: vannak -e világos kritériumok, amelyek alapján megérthető, hogy egy kapcsolat családteremtéshez vezethet?
Hogyan Lehet Legyőzni A Szégyent? Hogyan Lehet Megszabadulni A Szégyentől
Félelem a szégyentől … Miért félünk megtapasztalni ezt az érzést, és minden lehetséges módon elkerülni? És ez végül mihez vezethet? Bizonyos mértékig ez menekülés minden olyan helyzet elől, amely szégyent okozhat - félelem a megalázástól, félelem attól, hogy kritikát kap az Ön irányába.
Hogyan Lehet Megszervezni Az Idejét és Hatékonyan Kezdeni A Munkát?
A produktív munka minden tevékenység sikerének kulcsa. Sokan azonban nehezen tudnak hatékonyan dolgozni, mivel nem rendelkeznek az idő megszervezésének képességével. A legtöbben azt sem tudják biztosan, mit fognak csinálni a jövő hétvégén, bár kíváncsian várják őket.
Hogyan Lehet Hatékonyan Kommunikálni Az Emberekkel - Mit Kell Ehhez Tudni és Tenni
Azt hiszem, mindenki tudja, hogy a pszichológiai határok áttörése legalább kellemetlen. Nem mindenki tudja, hogy mindenkinek megvannak a saját határai. És bár vannak bizonyos általánosan elfogadott normák (például, hogy a beszélgetés során távolságot kell tartani az embertől, nem kell túl személyes kérdéseket feltenni az ismeretlen embereknek stb.
