Interjú Egy Kávézóban. Mit Kell Tenni?

2024 Szerző: Harry Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 15:38

Egy ügyfél ezt írta: „Interjúra hívnak egy kávézóba. Mit jelenthet ez? Az eset előtt Elena (név megváltozott) nem rendelkezett tapasztalattal, amikor a munkáltató kinevezést kért az irodán kívül. Ennek a történetnek most vége. És az ügyfél kedves engedélyével megoszthatom benyomásait.

Megkérdeztem kollégámat, Lyudmila Palko -t, a HR -ben és a toborzásban jártas trénert is, hogy mit tud a kávézó informális interjúiról. Az alábbiakban a „tárgyalóasztal másik oldaláról” is adok nézetet.

Ezt írja Elena:

„Amikor munkát kerestem, először szembesültem azzal a ténnyel, hogy az interjút egyáltalán nem az irodában, hanem egy teljesen semleges területen tervezték. Egy kávézóban egy csésze kávéért.

A gondolatok ebben a kérdésben teljesen mások voltak. Hasonló tapasztalatok hiánya, teljesen ismeretlen potenciális munkáltató. Az egész interneten kerestem a választ arra a kérdésre: miért egy kávézóban. Kértem a hozzáértőbb emberek véleményét ebben a kérdésben. És amikor az interjúra készültem, több lehetőség is felmerült bennem:

• A potenciális munkáltató vágya, hogy informális körülmények között nézzen rám: viselkedés, magatartási képesség, csészefogás, beszélgetés ilyen körülmények között;
• Nem túl tisztességes, enyhén szólva potenciális munkáltató, akivel egy találkozás a számomra nem túl kellemes kaland lehet."

Ljudmila arra a kérdésre: "Mikor ütemzi a munkáltató az interjúkat egy kávézóban?" - így válaszolt:

Az okok különbözőek lehetnek:

• Gyakorlatomban meghívtam embereket interjúra egy kávézóba, amikor csapatot toboroztam egy új létesítményhez, és az iroda felújítás alatt állt. Az előcsarnokban találkoztam emberekkel, megmutattam nekik az épülő épületet, és elmentünk beszélgetni egy kávézóba.
• Előfordul, hogy az interjúk az irodán kívül zajlanak, hogy ne zavarják a meglévő alkalmazottakat. Például helyettest vesznek fel annak, aki nem végzi a munkáját. Vagy a központi irodából származó toborzó kalibrálja a toborzási folyamatot, és megvizsgálja a jelölteket, hogy megértse a piacot, és csak ezután delegálja a felvételi jogkört a regionális alkalmazottakra.
• Néha egy kávézóban készített interjú csak egy módja annak, hogy a toborzó legalább egy időre elmeneküljön a kimerítő rutintól, és produktív maradjon."

Elena, amikor elment a találkozóra, izgalmat tapasztalt:

„Borzasztóan aggódtam. 20 perccel a megbeszélt idő előtt érkezett. Láttam a táblázatot, ahol a potenciális munkáltatóm található, de nem jöttem meg a megbeszélt idő előtt. Kávét rendeltem magamnak egy külön asztalnál, és elkezdtem várni.

Tíz perccel később felhívtak, hogy tisztázzam, milyen hamarosan jövök, és mivel már ott voltam, ez plusz volt az irányomban. És egy csésze kávé, amit magam rendeltem, szintén plusz volt, mert így sikerült elkerülnem egy ilyen kényes helyzetet: „Mi van, ha kávét kínálnak? Egyetért vagy elutasítja? És akkor mi lesz a fizetéssel? És egyértelműnek tűnik, hogy a meghívó fél fizet, de ennek ellenére személy szerint számomra ez a helyzet, még gondolatban is, kényelmetlenséget okozott.

Az ilyen interjúk szabadabb és informálisabb kommunikációt tartalmaznak, és ennek tudatában kell hozzá menni. Legkorábban harminc perces kommunikáció után sikerült kipihennem magam."

Mit mond Ljudmila arról, hogy egy jelentkező hogyan néz ki egy toborzó szemében, és hogy a kávéval kapcsolatos helyzet valóban kényes -e:

„Amikor meghívunk egy jelöltet interjúra egy kávézóba, természetesen hajlandóak vagyunk fizetni a kávéért. De ugyanakkor taszítunk, ha a jelölt mohó: a legdrágább desszerteket keresi, követel valamit az első percektől. Szép dolog, amikor a megrendelő válaszul arra, hogy rendeljen valamit, a kérelmező megkérdezi, hogy valóban kényelmes és olcsó -e számunkra fizetni a megrendelésért, és valami egyszerűt (kávét, teát, vizet) választ, hogy legyen mit tenni. folytatja a beszélgetést. A késés pedig nagyon kellemetlen számunkra. Nagyra értékeljük a pontosságot és a pontosságot."

Elena története jól végződött. Magabiztosan és hozzáértéssel ment át az interjún. Később megtudta, miért a találkozót semleges területre tervezték:

„Most, miután munkát kaptam, megoszthatom gondolataimat arról, hogy miért és hogyan történt.

Abban az időben az osztály működött. A csapatot toborozták. Ott volt az osztályvezető. A pozícióm új volt, a vállalat megváltozott céljaihoz jött létre. A munkáltató továbbra is kételkedett abban, hogy ez a pozíció szükséges, és attól tartott, hogy egy új személy megjelenése riasztja a már meglévő alkalmazottakat. Egy potenciális jelölt pedig nem tudott megfelelni az elvárásoknak, és „nem illik” a szervezet formátumába. A második motívum a „személyzet ápolásának” szokásos módja. Ebben a szervezetben a kívülről érkező alkalmazottak nagyon ritkán vonzódnak a vezetői pozícióhoz, főleg sajátjukat fejlesztik ki. Természetesen a felvillant új arcra emlékezni lehetett, és kérdéseket vethet fel a csapat."

Foglaljuk össze az elhangzottakat, és emeljük ki a legfontosabb sikerfaktorokat. Minden, ami segített Elenának megbirkózni a helyzettel.

• Kockázatfelmérés: Elena tanulmányozta a cég hírnevét, ellenőrizte a kávézó helyét, gondolt arra, hogy vészhelyzet esetén evakuálnak. Ludmila azt is tanácsolja, hogy fordítson figyelmet a biztonsági kérdésekre: milyen szintű pozícióban készül interjú, és mennyi időre tervezik az interjút. A kávézók általában potenciális vezetőket vagy kulcsfontosságú szakértőket hívnak meg. Az interjúkat munkaidőben végzik. Ha hétköznapi pozícióként tekintenek rád, és ugyanakkor meghívnak egy este a városon kívüli étterembe, vagy mondanak valami ilyesmit: "Nem találod meg magad, mi felmegyünk és elviszünk autóval" - gondolja meg kétszer, mielőtt beleegyezik.
• Figyelem az üzleti etikettre: Mindenki ismeri azt a kifejezést, hogy „Soha nem tudsz kétszer első benyomást kelteni”. Ez egy igaz mondat. Jó gyakorlat, ha időben a találkozón van, finomságot és udvariasságot mutat. Sokat segít a baráti kapcsolat kialakításában.
• Fókuszáljon a célra: Ha elmegy egy interjúra egy kávézóba, még mindig nem megy kávét inni. Mentálisan feljönni, emlékezni a leendő munkáltatóval való megbeszélés fő pontjaira, és a nyomtatott önéletrajz több példányát magával vinni, csak plusz lesz.