2024 Szerző: Harry Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 15:38
Különböző okok miatt rendkívül fontos, hogy sok ember mindent saját maga csináljon. De a gyakorlat azt mutatja, hogy sokkal hatékonyabb a közös munka: így személyes időt takaríthat meg, és jobb eredményeket érhet el. Bármilyen felelősséggel is kell szembenéznie munkájában és életében, az egyetlen biztos módja annak, hogy legyőzze a megközelíthetetlen hegyeket, ha felkarolja magát támogatással.
OSZD ÜZLETET
Az időgazdálkodásban (az időgazdálkodás gyakorlata) létezik ilyen eszköz - az "Eisenhower -mátrix" vagy "prioritási mátrix". Az elven alapul, hogy az ügyeket fontosságuk és sürgősségük szerint osztják ki. E két kritérium szerint minden feladat négy kategóriába sorolható:
1. FONTOS ÉS SÜRGŐS ÜGYEK
Ideális esetben ennek az oszlopnak majdnem üresnek kell lennie. A vészhelyzet azt jelzi, hogy helytelenül szervezte meg a rutint. Amíg ez nem érinti a mentális és fizikai egészséget, ideje újjáépíteni a rendszert. Ha pedig a munkahelyén állandóan megoldania kell a krízishelyzeteket, különösen fontos, hogy a szakmai stresszt egyensúlyt élénk, de kellemes benyomásokkal egyensúlyozza egész életében.
2. FONTOS, DE NEM NAGYON SÜRGŐS
Ez a grafikon időben történő intézkedést és gondos tervezést igényel, hogy a belőle származó esetek ne kezdjenek átterjedni az első kategóriába. Minden, ami számodra különösen érdekes és releváns, itt tárolódik, de amihez a kezed semmiképpen sem nyúlhat az (1) bekezdésben foglalt feladatok miatt.
3. NEM FONTOS, DE SÜRGŐS
Az ebből az oszlopból származó esetek váratlanul megzavarják a rendezett rutint, és időt és energiát igényelnek. Ebben a szakaszban kell elgondolkodnia azon, hogy kit bízzon meg a számítógép javításával, kit küldjön el, hogy készítsen száz fénymásolatot a füzetből, ki vegye ki helyetted a ruhatisztítót, stb.
4. NEM FONTOS ÉS NEM SÜRGŐS
Az ideológiai karrieristák ezt a kategóriát "időfogyasztóknak" nevezik - ez minden, amit az ember tesz, hogy elvonja a figyelmét a munkától. Ha a személyes hatékonyságot részesíti előnyben, akkor itt az ideje megszabadulni ettől az oszloptól. A lelki egyensúly érdekében azonban továbbra is fontos, hogy személyes idejének egy részét hagyja szórakozásra, családra, házimunkára, vagy legalábbis csendben pihenjen.
Az Eisenhower -mátrix egyértelműen bemutatja szervezetét. Ha bármelyik kategóriában rendetlenség áll fenn, amelynek nincs elég ideje és energiája a gereblyézéshez, akkor ideje a harmadik feladatkategóriát elvállalni. Esetleg van esélye felvenni egy asszisztenst, vagy segítséget kérni egy ismerősétől?
A SZÁMOKBAN BIZTONSÁG VAN
A delegálás legnyilvánvalóbb helyzete az emberek irányítása. Az egyszemélyes üzlet az ügyfelek és partnerek számára nem annyira a fáradságos munkája iránti csodálatra, mint potenciális kockázatra ad okot. Cinikusan hangzik, de egy vállalkozónak szem előtt kell tartania a "lehullott tégla" forgatókönyvét: ha holnap az előre nem látható körülmények miatt ki kell esnie a folyamatból, akkor valaki felszínen tartja a vállalkozását?
Az a vezető, aki mindenben csak önmagára támaszkodik, olyan, mint a nyúl Aesop meséjéből: aggódik és nyüzsög, mindent egyszerre akar megtenni. Ha megkérdezi tőle, hogy van -e szabad perce, szinte mindig azt válaszolja: "Elfoglalt vagyok." Az ilyen menedzser alábecsüli a felelősségmegosztás fontosságát, ezért éjjel -nappal fullad a munkába.
Aesop sikeresebb vezetői opciójának metaforája a Nyúl riválisa, a nyugodt Teknős lesz. Ez a vezetési stílus magában foglalja a módszert, a lépésről lépésre végzett munkát és a kollektív intelligencia használatát. Az ilyen menedzser figyelembe veszi csapata erősségeit és érdekeit. Tudja, hogyan szabadítsa fel az egyes munkavállalókban rejlő lehetőségeket, hogy együtt a következő szintre emeljék az üzletet. Bizalomra és bátorságra van szükség, de sokkal kifizetődőbb, mint mindent egyedül tökéletesen elvégezni.
A modern üzleti tanácsadásban a csapatot úgy tekintik, mint vezetőjének gondolkodásmódját. Ezért egyre nagyobb hangsúlyt kap a mentori programok lebonyolítása, a kölcsönös segítségnyújtás és a felelősség megosztása. Amikor az alkalmazottak látják, hogy értékelik érdemeiket, és készek támogatást nyújtani, sokkal többet érnek el - ami azt jelenti, hogy a vállalat egésze javítja a teljesítményt.
AKI SÜRGŐS ÜZLETET KIJELÖL
Az asszisztensjelölt mérlegelésekor ne feledje fejlődésének kilátásait. Minél több funkciót tud átadni egy hatékony asszisztensnek a jövőben, annál több időre lesz szüksége a nem sürgős, de fontos feladatok elvégzéséhez: az üzleti fejlesztés tervezése, a stratégiai partnerségek kialakítása (vagy a tökéletes születésnap megszervezése egy gyermek számára).
- Keressen nemcsak vezető, hanem proaktív alkalmazottakat is.
- Fedezze fel beosztottjai és kollégái lehetőségeit, inspirálja őket szakmai és személyes fejlődésükre.
- Kezdje apró feladatokkal, és adjon lehetőséget asszisztenseinek, hogy beavatkozás nélkül kifejezzék magukat.
- Adjon másoknak választási szabadságot, és tanuljon meg bízni bennük, még akkor is, ha ez eleinte kudarchoz vezethet.
MIÉRT SZÜKSÉGES A BÍZÁS?
Sokan nem csak nem tudják, hogyan kell átruházni feladataikat, hanem kétségbeesetten próbálnak mindent és mindenkit irányítani a környezetükben, nem hagyva teret a baleseteknek és a tervek megzavarásának. Az ilyen emberek mindenben csak magukra hagyatkoznak, és gondosan figyelemmel kísérik, hogy alkalmazottaik vagy akár családtagjaik hogyan birkóznak meg a legkisebb feladatokkal. A túlkontroll ilyen hajlama azt eredményezi, hogy az ilyen személyt teljesen nyugtalanítják olyan körülmények, amelyeket nem tud befolyásolni.
Nézze meg tágabban a helyzetet és önmagát. Ha önállóan hoz döntéseket, azok mindig szubjektívek, és a megfelelő út megtalálása a vállalat vagy a család számára csak akkor lehetséges, ha figyelembe vesszük a különböző véleményeket, akár ellentmondó, nem megfelelő és nevetséges is. Annak érdekében, hogy ne maradjon egy zárt rendszerben, ahol nincs helye a fejlődésnek és a kreativitásnak, vegyen részt a megbeszélésekben, kérjen tanácsot, szervezzen eszmefuttatásokat és szavazásokat. Magad is meglátod, hogy mások véleménye hogyan gazdagítja a nézőpontodat.
A félelem a cserbenhagyástól érthető. De ha a hétköznapi élethelyzetekben is vársz egy fogást, és arra kényszerítesz másokat, hogy az általad meghatározott forgatókönyv szerint éljenek, az árthat nekik. Emlékezz az ősi igazságra: a szabadságod ott ér véget, ahol egy másik ember szabadsága kezdődik. Az első lépés egy megbízhatóbb kapcsolat felé, ha kilép a komfortzónájából, és olyan helyzetbe hozza magát, hogy semmi sem függ tőled. Ha első kézből tapasztalhatja meg, hogy az élet nem omlik össze, amikor elengedi a gyeplőt, ez lesz az első mérföldkő a személyes hozzáállás megváltoztatásához vezető úton.
Minél több dolgot delegálhat másokra, annál több ideje lesz a saját életére. Munkatársainak és munkatársainak látnia kell, hogy az élete nem a munkáról szól. Végül is a vállalat nem a fáradtságért és a krónikus stresszért fizeti a fizetését, hanem a munkaképességéért, az ötletekért és a készségekért.
Hatékonyan csak akkor fejezheti ki magát, ha van helye a hobbiknak, örömöknek és pihenésnek az életében. Mentse el azokat a drága perceket, amelyeket családjával és barátaival tölt. Tedd gyakrabban azt, ami táplál és új erővel tölt fel - ezek azok a dolgok, amelyek segítenek önmagad maradni. És ezeket a kellemes apróságokat az életben biztosan nem szabad másra delegálni.
Ajánlott:
Amikor A "pszichoszomatikus Asztalok" Többet ártanak, Mint Használnak
Miután megírtam ezt a jegyzetet, kollégáimnak adtam "előzetes moderáláshoz". Természetesen számos kijelentés heves vitákat váltott ki, amelyeket egy cikkben nem lehet nyilvánosságra hozni. Aztán félretettem, és úgy döntöttem, újraolvasom, amikor a gondolataim alábbhagynak.
Pénz: Mi Akadályoz Meg Abban, Hogy Többet Keressen?
Pénz: mi akadályoz meg abban, hogy többet keressen? Néha a válasz a szemed előtt van. Ha hetekig otthon ülök anélkül, hogy egyetlen lépést is tennék a pénzért, nyilvánvaló, hogy nem kapok semmit. Nincs mozgás a cél felé - nincs eredmény. De néha a dolgok nem ennyire nyilvánvalóak.
Hatékony Szocializációs Modell - Hogyan Kell Kevesebbet Dolgozni és Többet Keresni
A társadalom maga egy összetett rendszer, amelyben minden sejt szorosan összekapcsolódik, és egy adott személy hatékonysága mindegyikük tevékenységétől függ. Mennyi pénzt fog keresni, milyen kapcsolata lesz, milyen helyet foglal el a társadalomban, hogyan bánnak vele stb.
Minél Többet Segítesz, Annál Rosszabbul Bánnak Veled
Szükséges -e "az utolsóig" segíteni az embereken, az agresszió és hálátlanság ellenére? Aki mindent megtehet, az mindenért hibás Nehéz helyzetekben szükségünk lehet segítségre. És amikor megkapjuk, néha eldöntjük, hogy mivel tartozunk.
A Beállítások Egy Kis Módosítása
Carol Dweck Stanford pszichológusnak köszönhetően tudunk a rögzített és dinamikus gondolkodásmódokról - gyakrabban nevezzük attitűdöknek. A rögzített attitűddel rendelkező emberek úgy vélik, hogy az olyan fontos tulajdonságok, mint az elme és a személyiség, állandóak és változatlanok.
