Hogyan Lehet Irányítani A Távoli Alkalmazottakat, Hogy Mindent Időben, Jól és Első Alkalommal Tegyenek Meg?

Tartalomjegyzék:

Videó: Hogyan Lehet Irányítani A Távoli Alkalmazottakat, Hogy Mindent Időben, Jól és Első Alkalommal Tegyenek Meg?

Videó: Hogyan Lehet Irányítani A Távoli Alkalmazottakat, Hogy Mindent Időben, Jól és Első Alkalommal Tegyenek Meg?
Videó: 5:00-kor Keltem 30 NAPIG - Így VÁLTOZOTT Meg az Életem | dr. Vörös Zoárd András 2024, Április
Hogyan Lehet Irányítani A Távoli Alkalmazottakat, Hogy Mindent Időben, Jól és Első Alkalommal Tegyenek Meg?
Hogyan Lehet Irányítani A Távoli Alkalmazottakat, Hogy Mindent Időben, Jól és Első Alkalommal Tegyenek Meg?
Anonim

Az ország különböző részeiről, sőt a világból érkező távoli alkalmazottak jelentősen javíthatják a vállalat munkájának eredményeit. Természetesen ez csak a csapat hozzáértő távkezelésével lehetséges.

Az első osztályú szakemberek, akiket az internet és a közös elképzelés egyesít, sok olyan cég valódi titkos fegyvere, amelyek már aktívan törekednek vagy sikereket értek el.

Miért támaszkodik a potenciális alkalmazottak korlátozott csoportjára, akik viszonylag közel laknak az irodához? Különösen, ha figyelembe vesszük, hogy szolgáltatásaik a piacon a legdrágábbak közé tartoznak. Megfelelő megközelítéssel könnyebb, jövedelmezőbb és hatékonyabb felvenni egy tehetséges embert egy másik régióból vagy országból a stratégiai célok felé történő haladás felgyorsítása érdekében.

Bevált távoli munkavállalói menedzsment eszközök

Napi hívások

Az emberek nem érzik magukat csapatnak, ha nem kommunikálnak a való életben. Az online kommunikáció hiányát csak a napi hívások pótolhatják. Fegyelmezettek, éreztetik magukat a részvétellel, és elképesztően hatékonyak. 10-15 perces telefonbeszélgetés során gyakran több problémát is meg lehet oldani, mint 30-40 vagy akár több perces levelezésben a messengerben.

Adagolt kezelés

Amikor távoli dolgozók csapatával dolgozik, a nagyobb szabadság megadása gyakran láthatóbb eredményeket hoz, mint az állandó ellenőrzés. Ne a virtuális irodában töltött időt értékelje, hanem az egyes részlegek, osztályok és irányok munkájának konkrét eredményeit. A túl gyakori ellenőrzés növeli a stresszt és csökkenti a távmunkások termelékenységét.

Napi videokonferencia

Ezt a módszert alkalmazzák a világ számos nagyvállalatának vezetői. Eleinte az alkalmazottak kissé kényelmetlenek lesznek, de idővel minden visszaáll a helyére. A távmunkások aktívabbak és termelékenyebbek, ha rendszeresen lehetőségük van visszajelzéseket kapni és azonnal kérdéseket feltenni a projekttel kapcsolatban. A modern üzleti folyamatokhoz való csatlakozás segít megbirkózni ezzel a feladattal.

Rendszeres online kommunikáció

A legtöbb távmunkás különböző irodákban, sőt különböző időzónákban dolgozik. A napi rövid megbeszélések segíthetnek megoldani ezt a problémát. Általában megbeszélik a jelenlegi és a holnapi terveket, meghatározzák a prioritásokat, és meghatározzák a problémák megoldásának egyszerű és hatékony módjait.

Általános csevegés

Az ilyen sokféle hírvivővel, mint most, ezzel a kommunikációs eszközzel való együttműködés általában megszűnt problémát okozni. Rendszeresen használja ugyanazt a programot, és idővel a csapat megszokja, hogy ugyanazt a csevegést használja minden nap. Fontos, hogy az alkalmazottak ne csak szűk feladataikkal foglalkozzanak, hanem tisztában legyenek a vállalat általános ügyeivel is. Ez a gyakorlat segít hatékonyabban megoldani az aktuális problémákat, és produktív együttműködést alakít ki az osztályok között.

Nyilvános információk az időzónákról

A legjobb, ha a munkavállaló hely- és időzóna -információi nyíltan megjelennek a profiljában. Ha látja a kollégákkal folytatott, munkával kapcsolatos beszélgetések preferált időpontjait, ésszerűsítheti az általános ütemtervet és feladatokat.

Egy cég, egy platform

Ez az elv összehozza a vállalatot egy vagy több probléma megoldására. Az egyik platform virtuális iroda hatását kelti, számos kérdést eltávolít a különböző szintű kollégákkal való interakcióról, segít mindenkinek és azonnal ráhangolódik az eredményre, gyorsan reagál a technikai előírások ütemtervében vagy feltételeiben bekövetkező változásokra.

Ossza meg a cég híreit

Rendszeresen tegyen közzé eseményeket és tevékenységeket. Tartsa a dolgozók többségét a vállalat mindennapi életéről. A vállalati találkozók prezentációi és felvételei segítenek abban, hogy a csapat részének érezzék magukat, még azoknak az alkalmazottaknak is, akik nagyon ritkán vagy soha nem lépnek ki az otthoni irodából.

Céges rendezvények szervezése

Például sok távoli csapat megpróbál évente legalább többször összejönni, hogy utazzon, vagy csak a természetben töltsön időt. Ezek a találkozók általában körülbelül két napig tartanak. Ez idő alatt a távoli alkalmazottaknak többször is meg kell látogatniuk az irodát, és beszélgetniük kell a kollégákkal a munkáról. A pihenés azonban az idő 75% -át vagy többet vesz igénybe. Az ilyen rendezvények drágák, de garantáltan megtérülnek a csapat egyesítésével, a vállalati kultúra, a kölcsönös megértés és az általános termelékenység szintjének növelésével.

Valójában nem nehéz ellenőrizni a felelős és professzionális távmunkásokat. Sokkal nehezebb ilyen alkalmazottakat találni és vonzani a vállalatához. Ha végez valamilyen munkát az interjú során, sokkal könnyebb lesz irányítani a távoli csapatot.

Hogyan cselekedjünk, hogy azonnal megtaláljuk a legjobbakat?

Vigyen el egyszerre több embert szakmai gyakorlatra

A jelöltek egyenként történő képzése túl időigényes. És erre van egy egyszerű magyarázat. A legtöbb csapat magas követelményeket támaszt leendő kollégáival szemben. Emiatt a lemorzsolódás arányos is. Egy gyakornok egy személy számára gyakran teljes kudarcnak bizonyul, és elölről kell kezdenie. Sokkal könnyebb kiválasztani a legjobbat a több jelölt közül.

Először nagyobb ellenőrzésre van szükség

Hibás feladatot adni egy új embernek a hét végi határidővel. Ez a munkaséma alkalmas a megbízható szakemberekkel való interakcióra. A kiszámíthatatlan eredmények elkerülése érdekében bontsa fel a feladatot három vagy több részfeladatra, minden lépésnél ellenőrző ponttal. Ez segít gyorsan megérteni a munkatempót és a munkavállaló készségszintjét.

Ne adjon túl könnyű feladatokat

Ne adjon túl könnyű, rövid feladatokat. Ez megkönnyíti a jelentkezők életét, de sokkal nehezebbé teszi képesítéseik meghatározását. Sok vezető szembesül hasonló problémával - először megpróbálják a lehető legegyszerűbbé tenni az újonnan érkezett szakember életét, majd meglepődnek az önálló munkakészség hiányán.

Ne vegyen fel nyíltan gyenge jelölteket

Különösen akkor, ha sürgősen be kell zárnia egy üresedést. Sok vállalat egyszerűen nem áll készen arra, hogy több hónapot várjon egy adott személy képzettségi szintjének növekedésére. Jobb egy kicsit várni, és olyan szakembert találni, aki garantáltan megbirkózik a legtöbb feladattal, a többivel pedig a munka során egyedül fog foglalkozni.

Béreljen alkalmazottat bizonyos feladatokra

Még akkor is, ha a cél egyszerűen az osztály munkájának kirakása. Ha a főnök és a vezető szakemberek nem értik, miért jött új személy a céghez, akkor az újonnan érkezett munkavállaló még nehezebben érti ugyanazt.

A gyakorlat kulcsfontosságú

Mint minden vállalkozásnál, a gyakorlat a legfontosabb dolog, ha távoli dolgozókkal dolgozik. Ha lehetséges, kezdje el a távmunkát, ha szakembereket keres egy vagy több betöltetlen állásra. Amint gyakorlati ismereteket és tapasztalatokat szerezünk, meg fogjuk érteni a távoli csapat integrált menedzsmentjének jellemzőit. És a cikkből származó tippek most biztosan jól fognak jönni, még akkor is, ha még csak most kezdi alaposan szemügyre venni a munka távoli formátumú szervezését.

Ajánlott: