2024 Szerző: Harry Day | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 15:38
Ha egy modern embert nézünk, könnyen belátható, hogy a dolgok gyorsasága és összetettsége, amelyekkel most foglalkozni kell az életben, megsokszorozódott azoknak a dolgoknak a mennyiségével, amelyeket 50 évvel ezelőtt meg kellett tenni.
Az emberek sietnek, de nem időben. Az átlagember élete tele van különféle hírvivőkkel, szociális szolgáltatásokkal. hálózatok, e -mailek és tucatnyi egyéb zavaró tényező, amelyek minden nap hatnak a hatékonyságra és a termelékenységre. Eközben a személyes hatékonyság és termelékenység a siker kulcsa, életük szintje és minősége tőlük függ.
Egy nap csak 24 óra van. A siker egyenértékű azzal, amit ez idő alatt elért. Ezért sokan álmodnak a nap 25. és 26. órájáról. De a siker érdekében nem szükséges megváltoztatni a természetes kronométert. Elég, ha átgondolja a munkához való hozzáállását, és ezt fogjuk tenni ebben a cikkben:
- A játéknak meg kell érnie a gyertyát … Nem szabad értelmetlen és lényegtelen dolgokra pazarolni. Képzeld el, mennyi időd lesz, ha a rutinszerű és felesleges feladatokat kiiktatod az időbeosztásodból.
- Dolgozzon az eredményekért … Mi a célod? Mit szeretnél elérni az év végéig? Meglepő módon kevesen tudnak egyértelműen válaszolni ezekre a kérdésekre. Döntse el, mit szeretne (indítson el egy vállalkozást, szerezzen előléptetést, növelje bevételeit stb.), És magabiztosan haladjon a célja felé, napi legalább három órát szánva rá.
- A munkaterület tisztasága. Szervezze meg munkahelyét. A zsúfolt asztal megnehezíti a fókuszálást, mert a káosz légkörében nehéz összpontosítani figyelmét az előttünk álló munka részleteire. Tegye rendbe a papírokat, és archiválja a szükségtelen mappákat. Ez segít megszervezni gondolatait és hatékonyan elvégezni a feladatot.
- Patak állapota. A flow koncepciót Mihai Csikszentmihalyi pszichológia professzor dolgozta ki. Kutatásai szerint az áramlás állapota akkor következik be, amikor egy probléma egyszerre nehéz, megoldható és érdekes. Ha a feladat, amit meg kell tennie, túl nehéz, és nem tudja, hogyan kell megközelíteni, akkor szorongás fogja el. Ha éppen ellenkezőleg, a feladat túl könnyű, unatkozik, nem is akarja elvállalni.
Az áramlás állapotának kezeléséhez keressen egy félreeső helyet (irodát vagy kávézót az iroda közelében - mindegy), és merüljön el a folyamatban. Ebben az esetben az azonos típusú feladatokat csoportosítani kell, és blokkokban kell megoldani.
- Egyfeladatos … A multitasking nem növeli, hanem csökkenti a személyes teljesítményt. Ellenkezőleg:
1 Fárasztó. Ha egész nap ragaszkodik egy vagy másik dologhoz, de nem látja az eredményt, teljesen el van borulva. Az elvégzett feladatok - frusztráció és stressz - elégedettsége helyett.
2 Megüti a minőséget. Ha több dolgot tesz egyszerre, akkor nagy valószínűséggel hibázik valamelyikben (vagy mindegyikben). Ennek eredményeként újra kell vállalnia és veszteségeket kell elszenvednie (ideiglenes, pénzügyi stb.).
3 Elpusztítja a társadalmi kapcsolatokat. Minél több információ áramlik, annál nehezebb kezelni őket. Ha levelet ír a partnerének, és ugyanakkor telefonon beszél a feleségével, akkor ne lepődjön meg, ha mindkettőtől azt hallja, hogy őszinte vagy figyelmetlen.
A hatékonyság érdekében váltson egyfeladatos üzemmódra.
- Napi tervezés … A konkrét cél nélküli munka értelmetlen, ezért mielőtt elkezdené, készítsen napi cselekvési tervet. Szánjon 15 percet arra, hogy felírja az aktuális feladatait, majd rangsorolja azokat. Ezt követően nyugodtan nekiláthat a dolgoknak, a feladatait rendszerezni fogják, és a teendőit elrendelik. Sokan időpazarlásnak tekintik a tervezést, de azok, akik használják, tudják, hogy ez mennyire növeli a szakmai termelékenységet.
- A két perces szabály … Ha a feladat kevesebb mint 2 percet vesz igénybe, csak tedd meg! Több tucat olyan dolgot halasztunk el, amelyek szó szerint 2 perc alatt elvégezhetők későbbre, és egy egész problémát felfújnak belőlük. Vigye ki a szemetet, válaszoljon egy üzenetre, hívja a help desk-t-a két perces tennivalók listája a végtelenségig folytatható. Igen, nem minden egyszerűnek tűnő feladat pontosan 2 percet vesz igénybe. De minél kevésbé „összejön a lélekkel”, annál több idő marad közvetlenül a tevékenységre.
- Kiemelten fontos … Nincs annyi idő a napban, hogy lépést tartson mindennel, ezért fontos, hogy megfelelő prioritásokat állítson be a munkájában. Próbálja meg először elvégezni a legsürgősebb és legfontosabb feladatokat.
- Információs vákuum … Húzza ki a telefont, és ne ellenőrizze az e -maileket. Ha nehéz feladat megkezdését tervezi, próbálja a lehető legnagyobb mértékben rá összpontosítani. Védje magát a zavaró telefonhívásoktól, SMS -ektől és e -mailektől. Úgy tűnik, hogy ezek a műveletek mindegyike csak perceket vesz igénybe, de gondolatmeneted megszakad. Ezért több időt és erőfeszítést kell fordítania a fő feladat elvégzésére.
- Határidők … Sokan szörnyűnek tartják a határidőket, mert ha nem tartják be, baj lesz. Valójában a határidők nagy fegyelem, ami azt jelenti, hogy segítenek elérni céljait. Egy adott eset felvállalásakor feltétlenül tüntesse fel annak kezdetét és végét. Ismerve a munka befejezésének határidejét, könnyebben megtervezheti és eloszthatja erőfeszítéseit és idejét. De légy óvatos - ne szabj túlméretezett határidőket. Ne feledje: a munka betölti az erre szánt időt (Parkinson -törvény).
- A pihenés mindenek felett áll. Csak robotok dolgozhatnak megszakítás nélkül, és még azok is idővel meghibásodnak. Sokan azonban bűnösnek érezzük magunkat, ha például ebédnél túl sokáig iszunk kávét. Egy személy nem lehet 100% -ban produktív egész nap. A koncentráció olyan, mint egy izom - a hatékony munkavégzéshez pihenésre van szüksége. Egy 15 perces szünet "újraindítja" az agyat, és készen áll arra, hogy megfelelő koncentrációval és odaadással újra elvégezze a feladatokat.
- Finom szeletelés … Osszon egy nagy feladatot több kisebb feladatra. Egy összetett feladat általában sok időt és erőfeszítést igényel. Annak érdekében, hogy könnyebben megbirkózzon a feladattal, ossza fel több köztes feladatra. Ez segít egyenletesen elosztani erősségeit, és ezen szakaszok mindegyikén látni fogja az elvégzett munka eredményeit. Így gyorsabb lesz a folyamat!
- Használjon technológiát. A múlt század technológiai áttörései sokkal könnyebbé tették több feladat elvégzését rövidebb idő alatt. Ezért legyen fogékony az új trendekre, eszközökre és programokra. Miért nem használja ki a termelékenységnövekedés egyik forrását?
- A számok varázsa. Jobban befolyásolhatja a helyzetet, ha számokkal megérti. Kövesse nyomon az összes olyan mutatót, amely fontos Önnek. Például a ledolgozott órák számától és az elkészített jelentésektől a munkaidő óránkénti termelékenységéig. Használja a jelentési rendszert, a projektmenedzsment szoftvert, a SharePointot, a Google Dokumentumok megosztási lapjait, a tervezőt vagy csak egy táblát a csapat fontos mutatóinak nyomon követéséhez.
Ezen egyszerű irányelvek követésével növelheti hatékonyságát és termelékenységét kevesebb munkával - többet elérve.
Ha saját önszerveződési rendszert szeretne kialakítani, amely lehetővé teszi, hogy lusta legyen, és nem igényel erőszakot önmagával szemben, akkor a program ebben segít: ÖNSZERVEZET A SZALAGOKHOZ ERŐSÉG NÉLKÜL.
Nos, ha úgy dönt, hogy maximálisan szivattyúzza az önszerveződést, akkor ismerkedjen meg ezzel a programmal: FEJLETT ÖNSZERVEZET.
Ez minden. A következő alkalomig. Tisztelettel Dmitrij Poteev.
Ajánlott:
Hogyan Lehet Növelni Az önbecsülést, Ha Alacsony Az önbecsülés?
Az ügyfelek egy kérdéssel fordulnak hozzám: hogyan lehet növelni az önbecsülést? Általában, amikor az emberek önbecsülésről beszélnek, valami mitikus dologra gondolnak, amely közvetlenül befolyásolja életük boldogsághiányát. Egy beszélgetés során kiderül, hogy az embernek örömtelensége van, elégedetlen az élettel és kellemetlen.
Hogyan Lehet Megszervezni Az Idejét és Hatékonyan Kezdeni A Munkát?
A produktív munka minden tevékenység sikerének kulcsa. Sokan azonban nehezen tudnak hatékonyan dolgozni, mivel nem rendelkeznek az idő megszervezésének képességével. A legtöbben azt sem tudják biztosan, mit fognak csinálni a jövő hétvégén, bár kíváncsian várják őket.
Hogyan Lehet Megszervezni Krónikus Bánatát. Rossz Tanács
Találkozott már olyan emberekkel, akik évekig vagy akár évtizedekig gyászoltak egy elhunyt szeretett személy miatt, hosszan tartó haragtól szenvedtek, vágytak egy elhunyt szerelemre? Talán csodálta kitartásukat, és művészetként és bravúrként szeretné elsajátítani az elkerülhetetlen szomorúságot?
Hogyan Lehet Növelni Az önbecsülést Egy Férfiban: Sámán Gyakorlat
Hogyan veszítheti el az ember az önbecsülést: élettörténet Még 1998 -ban teljesen magabiztos voltam pszichológusként, és a leghíresebb vlagyivosztoki magániskola pszichológiai szolgálatát vezettem, 28 éves voltam. Szakmailag pedig magas volt az önbecsülésem.
Sajnálja Magát Vagy Nem Sajnálja Magát?
Mit jelent - nem sajnálhatja magát, és meg kell szabadulnia ettől a vágytól? Mikor sajnálja magát és mikor nem? Kultúránkban szokás panaszkodni másoknak (barátoknak, ismerősöknek, kollégáknak, néha még járókelőknek is), és sajnálni magát.
